Wissensmanagement als Führungstool

WBI für die Geschäfts­leitung & Führung

Machen Sie Ihr Unternehmenswissen transparent, um qualitativ hochwertige Entscheidungen auf Basis aktueller und richtiger Information zu treffen. Nutzen Sie die jahrelange Praxiserfahrung eines erfolgreichen Geschäftsführers. Damit optimieren Sie den Umgang mit Ihrem Wissen.

Illustration zweier Personen, die einen Vortrag halten

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Einfach, effizient und vielseitig einsetzbar

Effizientes Zeitmanagement und Delegation: Schlüsselstrategien für Führungskräfte.

Verschaffen Sie sich Zeit für die wichtigen Dinge

Gerade als Führungskraft ist Zeit extrem kostbar. Daher ist es umso wichtiger, die vorhandene Zeit bestmöglich einzusetzen. Durch das Festhalten und Nutzen von relevantem, betriebsinternem Wissen in einem Wissens­management-System (WMS) stehen Ihnen und Ihrem Team immer alle wichtigen Informationen zur Verfügung. Langwieriges Suchen notwendiger Dokumente sowie ineffiziente Meetings gehören damit der Vergangenheit an.

Einfaches Delegieren von Aufgaben

Speziell für Führungskräfte ist es wichtig, neue Aufgaben an kompetente Teammitglieder zu delegieren. Durch die Inhalts­verantwortung bei WBI sind die Zuständigkeiten im Unternehmen klar geregelt. Alle Wissens­gebiete, inklusive der zugehörigen Wissens­dokumente, sind je einer verantwortlichen Person zugewiesen. Das Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter mit den notwendigen Kompetenzen wird dir dadurch erleichtert.

Transparenz und Überblick schaffen

Gerade in unserer schnelllebigen Zeit drehen sich Informationen und Wissen extrem schnell in einem Unternehmen. Viele neue Themen kommen hinzu, Bestehendes wird weiter­entwickelt, andere Themen werden verworfen. Als Führungs­kraft ist es daher notwendig, Transparenz zu schaffen und alle wichtigen Themen im Unternehmen an die Oberfläche zu bringen, um einen 360°-Überblick zu erlangen. WBI unterstützt Sie mit WIVIO aktiv dabei: Egal ob Sie wissen möchten, wer für welches Thema zuständig ist oder was Ihre Mitarbeiter bewegt – alle tages­aktuellen Infos finden Sie in Ihrem Wissens­management-System.

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Illustration zweier Personen, welche eine Mappe austauschen

Strategien für Wissensmanagement

Den Erfolg Ihres Unter­nehmens sichern und steigern

Auskunfts-, entscheidungs- und handlungsfähige Mitarbeiter
Um die richtigen Auskünfte geben zu können oder gute Entscheidungen treffen zu können, sind die korrekte, qualitativ hochwertige Inhalte wichtig. Das Wissen muss daher gut aufbereitet sein, zentral zur Verfügung stehen und zeitlich sowie örtlich unbegrenzt abrufbar sein. Nur so ist gewährleistet, dass Sie und Ihr Team stets den nötigen Service bieten können, den Ihre Kunden von Ihnen erwarten.

Missverständnisse und Diskussionen vermeiden
Durch das schriftliche Festhalten von besprochenen Themen und Inhalten, können Sie Missverständnisse und Diskussionen vorbeugen. Wird das Besprochene zeitnah in Form eines Wissensdokumentes im Wissensmanagement-System erfasst und mittels Benachrichtigung an die Beteiligten verteilt, können alle darauf zugreifen und sich darauf beziehen.

Wissenslücken identifizieren und schließen
Führungskräfte müssen sich frühzeitig mit relevanten Themen und Wissensgebieten beschäftigen, die das Unternehmen zukünftig benötigen wird. Sie sollten daher schnell erkennen können, wo es eine Wissenslücke im Unternehmen gibt. Sobald Ihnen klar ist, bei welchen relevanten Themen das notwendige Wissen fehlt oder welches Wissen noch nicht zentral im System erfasst wurde, können Sie beginnen, die Wissenslücken zu schließen bzw. schließen zu lassen.

Wettbewerbsfähigkeit erhöhen
Für Unternehmen wird es immer schwieriger, sich von ihren Konkurrenten abzuheben. Oft gilt: Wer sich am schnellsten dem Markt anpassen kann, übernimmt die Führung. Durch den Einsatz von Wissensmanagement und das konsequente Erfassen von relevantem Wissen ist es möglich, nachhaltige Wettbewerbsvorteile auszuarbeiten. Diese können von den Mitbewerbern nur schwer imitiert werden und bieten Ihnen daher einen langfristigen Vorsprung. Mit der Zeit wird die wissensorientierte Unternehmenskultur also zu einer einzigartigen Stärke Ihres Unternehmens und zu einem wesentlichen Wettbewerbsvorteil!

Auswertungen als Chance nutzen
Auswertungen sind ein wichtiges Werkzeug von Führungskräften und helfen, diverse Sachverhalte und Prozesse kontinuierlich zu analysieren und weiter zu optimieren. Wichtig ist, dass Sie und Ihr Team die Auswertungen nicht nur für rein statistische Zwecke erstellen, sondern daraus Schlüsse ableiten und gegebenenfalls Handlungen folgen lassen.

Langfristige Wissenssicherung
Mit WBI ist Ihr firmenweites Wissen langfristig abgesichert. Selbst bei Personalveränderungen oder im Falle einer Betriebsübergabe kann das gesicherte Wissen weiterhin genutzt werden. WBI versteht sich daher als strategisches Führungswerkzeug, mit dem ein Unternehmen sein erfolgskritisches Wissen als wertsteigernde Ressource verwalten, organisieren und nachhaltig nutzen kann.

Dein Weg zum Erfolg
Die Vorteile einer wissensorientierten Arbeitsweise sind den meisten Führungskräften und Mitarbeitern bewusst. Dennoch wissen viele nicht, wie sie die unternehmensweite Einführung von Wissensmanagement angehen sollen. Mit dem ganzheitlichen Ansatz von WBI und unserer Erfahrung aus zahlreichen Kundenprojekten sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner in diesen Belangen. Wir helfen Ihnen, Ihr Team für das Thema zu begeistern und Wissensmanagement langfristig in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Unsere Mission
Unser Ziel ist es, Ihnen und Ihrem Team ein einfaches und intuitives Werkzeug an die Hand zu geben, um Ihr Wissen zentral zu sichern und dauerhaft im Unternehmen zu nutzen.

Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissens­management brauchen.

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