Fehlerkontrolle #4: in Echtzeit gemeinsam und online an einem Dokument arbeiten

Kommunikation und Online Kollaboration gehen oft Hand in Hand. Mit Hilfe von OneDrive und Word gelingt eine Zusammenarbeit in Echtzeit spielend einfach. Das bringt auch im Homeoffice klare Vorteile für alle Beteiligten.

Im dritten Teil unserer Mini-Serie zum Thema „Möglichkeiten der inhaltlichen Fehlerkontrolle“ stellten wir Ihnen die Möglichkeit zur Nachverfolgung von Änderungen in Dokumenten vor. Dies bietet Ihnen ein klares Bild, wer welche Änderungen im Text vorgenommen hat. Eine Alternative in Echtzeit ist die gemeinsame Online-Bearbeitung. Voraussetzung dazu ist die Nutzung eines Cloud-Dienstes wie OneDrive. In diesem vierten Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie dies realisieren.

Echtzeit in OneDrive

Damit diese Echtzeit-Zusammenarbeit möglich wird, muss das Dokument zuerst in OneDrive hochgeladen und dort mit dem Empfänger geteilt werden. Dieser erhält eine E-Mail, die einen Link zum Dokument enthält.

online-kollaboration-echtzeit
  1. Klicken Sie auf den Link im E-Mail. Das Dokument öffnet sich im Browser in Word Online.
  2. Wählen Sie „Dokument bearbeiten > Im Browser bearbeiten“.
  3. Wenn eine andere Person am Dokument arbeitet, sehen Sie dies an den Markierungen und den Änderungen, die Sie vornehmen. Jede Änderung zeigt sich simultan auch in Ihrem Dokument.
  4. Es ist aber genauso möglich, die Arbeiten am Dokument in der Desktop-App durchzuführen.
online-kollaboration-echtzeit2

Übersicht zu gemachten Änderungen

Mit diesem recht unkomplizierten Vorgehen können kleine Teams auch im Homeoffice bestens miteinander und unmittelbar an einem Dokument arbeiten. Das ist echte Online Kollaboration, die die Stärken einer zentral erreichbaren Dokumentenablage nützen. Möchten Sie aber auch Leseaufforderungen und Wiedervorlage sowie Versionierung Ihrer gemeinsam erstellten Dokumente anwenden, lesen Sie hier mehr zu Funktionen und Möglichkeiten solcher Anwendungen.

Versionsvergleich in einem WMS

Ein Wissensmanagement-System unterstützt die Weiterentwicklung eines Dokumentes, in dem es die Möglichkeit zum schnellen Überblick über die bereits gemachten Änderung in den Vorgängerversionen bietet.

WIVIO-Versionskontrolle