Projekte nachhaltig meistern

Als ambitionierte/r ProjektleiterIn hat man stets das Projektziel oder den nächsten Meilenstein vor Augen. Mit der Zeit „danach“ setzt man sich eher selten auseinander, da die Prioritäten anders liegen. Dabei wäre eine klare, nachvollziehbare Dokumentation insbesondere im Sinn einer kontinuierlichen Verbesserung
hilfreich.

Mathias-Nussbaumer-Projektmanagement

Die „Wissens-Falle“ im Projektmanagement

Knowhow, das in Projekten entsteht, ist meist nur dem involvierten Personenkreis zugänglich. Nach dem Projektabschluss verschwindet dieses hart erarbeitete (und vor allem wertvolle Wissen) dann oftmals im Nirwana der Projektordner. Wer kennt ihn nicht, den Gedanken „…da hatten wir doch mal was…“. Wenn man die Information schließlich gefunden hat, ist trotzdem unklar, ob dies die letztgültige Version ist, oder nur ein Zwischenstand von vielen.

Wissensmanagement-Projektmanagement

Wissenssicherung in Projekten

Um diesem Knowhow-Verlust frühzeitig entgegenzuwirken und intensive (sowie unnötige) Suchzeiten zu verhindern, ist es in allen Phasen hilfreich, relevante Ergebnisse umgehend festzuhalten, zu sichern, und zu verteilen.

Unter­stützung durch Wissens­management

Das intuitive WBI Wissensmanagement-System (WMS) unterstützt die Teammitglieder bei der Suche nach Informationen oder Vorlagen zur Organisation und übernimmt zusätzlich einen wichtigen Teil der Kommunikation. So kann ein bestimmter Personenkreis über Lösungsvorschläge oder Zwischenstände automatisch benachrichtigt werden. Mithilfe des Änderungskommentars können Personen angeregt werden, in die Kollaboration zu gehen und als Autoren mitzuarbeiten.

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Weitere Einsatzgebiete, in denen das WBI WMS unterstützt:

  • Übersicht schaffen – Transparenz bei Arbeitsverteilung, Auslastung der MitarbeiterInnen
  • Einheitlicher Wissensstand aller Stakeholder
  • Vereinfachte Darstellung komplexer, wichtiger Projekte für das Management
  • Kommunikationsmöglichkeit, um Entscheidungen herbeizuführen

Oftmals sind PM-Tools für kleinere Projekte aufwändig in der Handhabung. Die WBI Software ist eine praktische, branchenunabhängige Komplettlösung, die Projektteams optimal unterstützt. Dadurch ist Schluss mit der frustrierenden Suche auf den Laufwerken.

WBI Wissensmanagement-System

Mit der intuitiv zu bedienenden Software entfallen die technischen Hürden zur Sicherung Ihres Unternehmenswissens.

Testen Sie die WBI Software 30 Tage unverbindlich und kostenlos.

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