Wissensdokumente als Booster für Ihre Schulungen

Wissensdokumente – kurz WiDoks – sind dokumentenbasierte Wissensportionen, die wertvolle Erfahrungen und Informationen beinhalten. In wissensorientierten Unternehmen dienen sie daher immer wieder als fundierte Grundlage für Einschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Wissensdokumente können dabei in mehrerlei Hinsicht genutzt werden, um optimale Lernerfolge zu erzielen:

Die Schulungspräsentationen

Verfügt das Unternehmen über eine zentrale Wissensdatenbank, können für die Vorbereitung von neuen Schulungen bestehende Wissensdokumente herangezogen werden. Auf Basis der Inhalte dieser WiDoks werden Schulungspräsentationen erstellt und später im Rahmen der Schulung präsentiert. Meistens handelt es sich dabei um PowerPoint-Präsentationen, in denen die wichtigsten Informationen anschaulich und leicht verständlich aufbereitet wurden. Als Quelle für eine Schulungspräsentation können auch mehrere WiDoks dienen – gerade, wenn es sich um themen- oder abteilungsübergreifende Schulungen handelt.

Das Handout

Egal ob bei der Einschulung oder bei einer Weiterbildung – Handouts sind ein hilfreiches Tool für alle Schulungsteilnehmer*innen. Sie werden meist zu Beginn einer Schulung in ausgedruckter Form verteilt und dienen den Teilnehmenden als roter Faden. Gerade bei Unternehmen mit wiederkehrenden Schulungen, macht es Sinn, diese Handouts in Form von Wissensdokumenten zu sichern. Dadurch können sie bei weiteren Schulungen wieder eingesetzt werden und stehen den Teilnehmern auch später noch in digitaler Form zur Verfügung. Gerade für neue Teammitglieder sind WiDoks eine gute Hilfestellung und ein wichtiges Nachschlagewerk bei Fragen oder inhaltlichen Unsicherheiten.

Tipp: Das Ausdrucken der WiDoks macht vor allem dann Sinn, wenn erwünscht ist, dass Mitarbeiter sich eigene Notizen darauf machen. Persönliche Gedanken können so schnell und einfach notiert werden. Das Gelernte prägt sich dadurch besonders gut ein und erhöht somit den Lernerfolg.

Wissensdokumenten eignen sich aber nicht nur als Schulungsunterlagen, sondern sich auch für die Planung und Organisation von Einschulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im Unternehmen bestens geeignet. Denn in der Regel erhalten neuen Mitarbeiter*innen zu Beginn einige allgemeine, sowie arbeitsplatzspezifische Schulungen in ihren Fachbereichen. So können Sie sich an die Prozesse, Arbeitsweisen und kulturellen Aspekte im Unternehmen gewöhnen und erfahren wichtige Tipps und Details. Damit alle Mitarbeitenden mit einem soliden Wissensstand einsteigen können, bietet sich ein firmenweiter Einschulungsplan an. So wird sichergestellt, dass alle notwendigen Schulungen eingeplant und besucht werden.