Wissens­management für Vereine, Verbände und Service-Clubs

Erfolgreiche Vereine: Freiwilligenarbeit sicherstellen

Vereine spielen in unserem Kulturraum eine bedeutende Rolle – alleine in Österreich sind mehr als 120.000 registriert. Egal ob im Sport, der Kultur, im Sozialbereich oder in der Politik, Vereine stellen eine Säule des gesellschaftlichen Lebens dar. Ein wesentliches Merkmal ist das Ehrenamt: Freiwilligenarbeit, ohne die ein Vereinsleben undenkbar wäre.

In die Freiwilligenarbeit fließen hunderte Stunden jedes Jahr, Stunden, die zuhause bei der Familie oder im Beruf fehlen. Dieser Wettbewerb um verfügbare Zeit ist die Hauptsorge von Vereinen: Wie viele Mitglieder können wir für aktive Vereinsarbeit gewinnen bzw. halten? Der ideelle Zweck eines Vereins stellt das Hauptmotiv des Engagements dar. Entsprechend sorgsam geht man mit der Ressource “Freizeit” um. Zu ihrer Schonung kann an einigen Schrauben gedreht werden – vor allem an der Effizienz. Will heißen: Wie kann Freiwilligenarbeit optimal gestaltet werden, um der knappen Verfügbarkeit entgegenzutreten?

Folgende Aspekte stehen dabei besonders im Mittelpunkt einer effizienteren Freiwilligenarbeit:

• Kollaboration im Verein
• Zugriff auf Erfahrung

Kollaboration in der Vereinsführung als auch in der Organisation und Verwaltung gilt als einer der großen Zeitfresser. Wer kennt sie nicht, die endlosen Vereinssitzungen, umständliche Mitgliederverwaltung, die Suche nach Dokumenten. Das Potential von Zeitersparnis ist groß.

Die Planung und Umsetzung von Projekten oder von Arbeiten im Kontext des Vereins gestaltet sich selten systematisch und geradlinig. Dabei könnte man häufig auf bereits gemachte Erfahrungen zurückgreifen, anstatt das Rad immer wieder neu zu erfinden.

Mit ein wenig Wissensmanagement ließen sich diese zwei Bereiche deutlich Zeit-schonender gestalten und das Vereinsleben für alle Freiwilligen eine aktive Mitarbeit ermöglichen. Ein Win-Win-Situation für alle.