Software für betriebliches Wissen

Das ganzheitliche
Wissensmanagement-System

Die WBI Software bietet alles, was Sie für Ihr Wissensmanagement brauchen. Und ist dennoch einfach und intuitiv zu bedienen. Sehen Sie selbst!

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WIVIO – Die WBI Software.

Einfach Wissensmanagement

Damit Wissen nicht einfach so ein Unternehmen verlässt, praktizieren wir Wissensmanagement. Das Werkzeug dazu – Wissensmanagementsysteme oder Wissensdatenbanken – hilft uns dabei, wertvolles Know-how unserer Organisation zu erfassen, weiterzupflegen und zu bewahren. Es liegt in der Natur der Sache, dass ein Werkzeug unsere Arbeit unterstützt anstatt behindert. Daher legt WBI besonders viel Aufmerksamkeit auf die ‘kleinen’ Dinge, die im Alltag wichtig sind: einfacher, intuitiver Umgang mit der Oberfläche, Nutzung von Standards, gezielte Suche und ein kurze Einschulungszeit. Wissensmanagement-Funktionen von WIVIO sind aus einer erfolgreichen Praxis entstanden und fließen laufend in die Weiterentwicklung der Software ein.

Dokumente sofort finden

Intelligente Suche

Fehlertoleranz, ein automatischer Reformulierungsassistent sowie eine Drill Down-Funktion sind die wesentlichen Eigenschaften der Volltextsuche. Inhaltliche wie formale Kriterien ermöglichen die weitere Einengung der Trefferliste. Beispielsweise ist die Eingrenzung auf Inhaltsverantwortlichem, Wissensgebiet oder Erstellungs-/Aktualisierungsdatum möglich.

Einheitliche und übersichtliche Wissensdokumentation

Damit Wissen effektiv gefunden wird, muss es in einem einheitlichen Layout erfasst werden. Dazu gehören die Möglichkeit, Vorlagen zu definieren und das Look & Feel vorzugeben – wie zum Beispiel den Dokumentkopf.

Vergabe von Sichtbarkeitsrechten

Nicht immer will und darf jeder alles wissen, daher muss es die Möglichkeit geben, die Sichtbarkeit gewisser Inhalte zu beschränken. WIVIO ermöglicht eine detaillierte Berechtigungsverwaltung auf Benutzer- und Gruppenebene.

Einfach zu bedienen

Gleichartige Standard-Dateiformate zur einfachen Bearbeitung

Damit bestehende WiDoks von jedem bearbeitet werden können, werden sie als MS-Office Dateien erstellt. Änderungen können gegenüber früheren Versionen angezeigt und Dokumente miteinander verlinkt werden. Unterstützt werden die gängigen Dateiformate Word, Excel, PowerPoint und PDF.

Benutzerfreundlichkeit

Klare Oberfläche, intuitive Prozesse und verschiedenartige Nutzung der Inhalte über mehrere Kanäle. Ebenfalls ist die Integration in MS Teams möglich. Da kein eigener Editor verwendet wird, kann jede Person, die Word, Excel und/oder PowerPoint beherrscht, Dokumente bearbeiten.

Vorgängerversion vergleichen

Die bereits gemachten Änderungen in einem WiDok lassen sich schnell in allen Versionen vergleichen

Komplettes Wissensmanagement

Verteilung von Wissen

Jedes Dokument beinhaltet auch eine Aufgabe zum Lesen. Der Kreis der Leser wird bei der Erstellung des Dokuments festgelegt und kann jederzeit verändert werden. So wird sichergestellt, dass die richtigen Adressaten bei Neuerscheinungen sowie Änderungen von Wissensdokumenten benachrichtigt werden.

Aktualitätskontrolle

Wertvoll sind Inhalte nur dann, wenn sie auch aktuell sind. Der Wiedervorlageprozess stellt die Aktualität sicher, indem es Inhaltsverantwortliche auf die Aktualisierung eines WiDoks aufmerksam macht. Gleichzeitig ermöglicht die Versionierung von Dokumenten, dass die Entwicklung jedes einzelnen Dokuments nachverfolgbar bleibt.

Wissensbilanzen erstellen

Um Aussagen über die Entwicklung des Wissensmanagements treffen zu können ermöglicht WIVIO spezielle Auswertungen über die Wissensbestände.

Software für betriebliches Wissen

In einer kostenlosen und unverbindlichen Demo-Version tauchen Sie in die Welt des Wissensmanagements und entdecken neue Potenziale für Ihr Unternehmen. Erhalten Sie einen Einblick in alle Software-Funktionen und profitieren Sie von einer persönlichen Beratung durch unsere Experten.

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