WIVIO: Alles Wesentliche im Schnellzugriff!
Veröffentlicht am 27.10.2022 – Lesedauer ca. 4 Minuten
Wissensdatenbanken sind wie das Gehirn eines Unternehmens und beinhalten optimalerweise eine Menge an wertvollem Wissen. Dennoch ist es für die einzelnen BenutzerInnen von Vorteil, schnell und einfach einen Überblick über besonders wichtige bzw. oft benötigte Inhalte zu erhalten. Erfahren Sie in diesem Blogpost, wie Sie durch Favoriten alles Wesentliche im Schnellzugriff haben.
Durch den Vormarsch von Wikis und anderen Wissensmanagement-Systemen wird in zahlreichen Unternehmen bereits fleißig Wissen dokumentiert und gesammelt. Durch die Vielschichtigkeit der diversen Tools, ist es bei gut gefüllten Systemen manchmal schwierig einen Überblick über die relevanten Inhalte oder Dokumente zu behalten.
Der dokumentenbasierte Aufbau des Wissensmanagement-Systems WIVIO und die wichtigen Mechanismen des WBI-Prozesses, wie die Wiedervorlage und die Aktualitätsprüfung, wirken dem Veralten von Wissen entgegen. Die neue Version 22.2 von WIVIO geht nun noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Ihnen beliebte oder viel benötigte Wissensdokumente künftig einfach als Favoriten zu markieren.
Durch dieses neue Feature können User von sich aus Interesse an gewissen Inhalten bekunden und relevanten WiDoks unkompliziert folgen. Sie erscheinen dadurch in einer separaten Favoriten-Liste, über die der jeweilige Nutzer schnellen, direkten Zugriff auf das notwendige Wissen hat.
In der Ansicht „Favoriten“ im Menüpunkt „Mein Bereich“ können die einzelnen Listeneinträge verwaltet und nach diversen Parametern gefiltert werden. Dazu gehören:
- Inhaltsverantwortlicher
- Titel
- Dokumentennummer
- Format
Soll ein WiDok nicht mehr in der Liste erscheinen, kann es durch erneutes Klicken auf den Stern-Icon aus den Favoriten entfernt werden.
Fazit:
Nutzen Sie die Ernennung von Favoriten, um sich einen Überblick über Ihre Lieblingsdokumente zu schaffen und einen schnellen Zugriff darauf zu erhalten.
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